1. 目的

閉路電視 （CCTV） 系統的安裝旨在提高我們商店/倉庫的安全性，保護資產，並確保遵守公司政策。

2. 資料存取和管理

•對閉路電視錄像的訪問受到嚴格控制。只有零售團隊的授權人員才能訪問這些錄像。

• 所有訪問閉路電視錄像的請求都必須通過票務系統提交。

•每個請求都將被記錄下來，並遵循審批流程以確保問責制。

•請求只能由區域經理（僅查看）、零售助理經理或經理或更高級別的管理人員（僅查看和素材存儲）提出

•只有 Retail 主管  或更高級別的管理人員才能批准訪問請求。

• IT 將通過 OneDrive 共用閉路電視錄像，並設置到期日期以確保在有限的時間內可以訪問視頻。共用的視頻連結將是唯讀的，以防止任何更改。此外，IT 部門將每月定期刪除共享視頻，以保持存儲效率和維護數據安全。

•如果需要將素材匯出到第三方，IT 將處理匯出過程。素材將被壓縮並使用密碼加密。然後，加密檔將存儲在USB快閃記憶體驅動器上。為確保安全性，文件密碼將單獨發送給請求者。

3. 數據保留政策

•錄製的素材將自錄製之日起最多保留 90 天。

•90 天後，視頻片段將被自動刪除，除非正在進行的調查或合規需求需要。

•建議查看素材的個人不要截取螢幕截圖或以任何形式錄製視頻。

4. 安全措施

•所有網路視頻錄像機 （NVR） 和攝像機都使用密碼保護進行保護，以防止未經授權的訪問。

•密碼必須可靠並定期更新以維護安全性。

5. 隱私注意事項

•閉路電視的使用方式將尊重所有員工和客戶的隱私。

•攝像機的位置將避開私人區域，並聚焦在商店/倉庫內的公共空間。

6. 合規性

•本政策符合有關監控和隱私的適用法律和法規。

•員工應遵守這些準則，任何違規行為都可能導致紀律處分。

7. 政策審查

•該指南將每年進行審查，以確保其有效性並符合法律標準。